Hapje Thirrjeje për Pozicionin e Koordinatorit/es së Projekteve dhe Menaxherit/es së Zyrës
Albanian Women in Audiovisual (AWA) kërkon të punësojë një person të motivuar dhe të kualifikuar në rolin e Koordinatorit/es së Projekteve dhe Menaxherit/es së Zyrës, për të mbështetur zhvillimin, implementimin dhe monitorimin e aktiviteteve, projekteve dhe detyrave administrative në zyrën tonë në mënyrë profesionale dhe të organizuar.
Përgjegjësitë dhe Detyrat Kryesore
Koordinim i Projekteve
Menaxhon në mënyrë aktive dhe efektive ciklin e plotë të projekteve që organizata ndërmerr, duke filluar nga faza e planifikimit, implementimit deri te monitorimi dhe vlerësimi i rezultateve.
Harton plane pune të detajuara, duke siguruar që detyrat dhe përgjegjësitë e ekipit të përcaktohen qartë dhe të ndjekin afatet kohore dhe buxhetet e miratuara.
Kryen analiza periodike për të siguruar që projektet ecin sipas planifikimeve, duke identifikuar sfidat potenciale dhe duke sugjeruar masa korrigjuese.
Përgatit raporte të detajuara narrative dhe financiare mbi progresin e projekteve, të cilat paraqiten rregullisht tek drejtuesit, partnerët dhe palët financuese, duke reflektuar arritjet, sfidat dhe rezultatet e projektit.
Mban komunikim të vazhdueshëm, të qartë dhe profesional me partnerët, palët financuese dhe pjesëmarrësit, duke ndërtuar marrëdhënie bashkëpunuese dhe transparente për të garantuar suksesin e projekteve.
Menaxhimi i Zyrës
Mbikëqyr dhe organizon të gjitha aktivitetet ditore administrative të zyrës, duke siguruar që çdo proces administrativ të kryhet me saktësi dhe efikasitet, dhe duke ruajtur një ambient pune të rregullt dhe produktiv.
Administron dhe menaxhon korrespondencën zyrtare, duke garantuar përgjigje të shpejta, të sakta dhe profesionale ndaj kërkesave të stafit, partnerëve dhe institucioneve të jashtme.
Mirëmban dhe menaxhon kalendarët e organizatës, duke organizuar në mënyrë të qartë dhe efikase takimet, konferencat, seminaret dhe eventet e ndryshme, duke u siguruar që të gjitha aktivitetet të realizohen në kohë dhe pa vonesa.
Përgatit, organizon dhe ruan dokumentacionin administrativ, financiar dhe logjistik në mënyrë rigoroze, duke garantuar që të gjitha dokumentet janë në përputhje me rregulloret dhe procedurat organizative, ligjore dhe financiare.
Siguron koordinimin dhe mbështetjen logjistike për të gjitha nevojat e stafit dhe aktiviteteve, përfshirë por jo kufizuar në furnizime zyre, transport, dhe pajisje teknike.
Profili i Kandidatit/es
Diplomë universitare (të paktën Bachelor) në një fushë relevante.
Eksperiencë dhe njohuri të domosdoshme në sektorin e medias apo industrisë audiovizuale.
Eksperiencë konkrete në koordinimin dhe menaxhimin e projekteve dhe detyrave administrative.
Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe ndërveprimi, duke qenë i aftë të punojë në mënyrë efektive si pjesë e ekipit, por edhe të marrë përgjegjësi dhe iniciativa të pavarura.
Aftësi të avancuara organizative dhe menaxhimi kohe, duke qenë në gjendje të prioritizojë dhe menaxhojë shumë detyra në mënyrë simultane.
Njohuri të shkëlqyera të gjuhës angleze, në komunikim verbal dhe të shkruar.
Përdorim i shkëlqyer i programeve bazë kompjuterike dhe platformave digjitale si Microsoft Office, Zoom, Google Workspace dhe platforma të tjera të ngjashme.
Si të Aplikoni
Kandidatët e interesuar janë të lutur të dërgojnë CV-në, një letër motivimi si dhe dy referenca në adresën e emailit: awa.albania@gmail.com
Afati i fundit për aplikim: 30 Qershor 2025
Për më shumë informacion, vizitoni: albanianwomaninaudiovisual.com